Les sept collaboratrices du secrétariat sont responsables de l’organisation des rêves, de la tenue du vaste fichier d’adresses de donateurs et donatrices, mécènes, partenaires, personnes concernées, et de l’administration des dons et des finances. Le contrôle des activités de la Fondation, de l’accomplissement de son objectif, de l’utilisation des dons et du budget ressortit au Conseil de fondation dont les membres sont bénévoles. Les comptes annuels sont vérifiés par l’organe de révision indépendant W&P AG Coire (fiduciaire, fiscalité, audit). Pour la mise en œuvre de sa communication, la Fondation Lampe Magique est épaulée par nemamedia gmbh, Winkel, Mediabox AG Zurich et Büro 10 Winterthur. Elle est supervisée par l'Autorité fédérale de surveillance des fondations (ASF).